项目管理软件在照明项目中的实际应用案例

发布于 2025-06-24 22:00:42

        CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块（公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理）、项目管理模块（完全自定义表单流程）、工单模块（完全自定义表单流程）、员工管理（不同权限设置）、进销存、财务管理等。
        核心功能有：查重功能，批量导入导出，回收站、微信报单等。
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项目管理软件在照明项目中的实际应用案例，可以上海博丽照明工程有限公司的城市及道路照明工程项目管理为例。

一、企业背景

上海博丽照明工程有限公司（Prolux Lighting）成立于2004年，是一家专业提供照明设计、照明产品、工程施工、工程维保服务为一体的照明工程公司。公司致力于推广世界先进的照明理念和一流的照明产品，拥有优秀的专业照明设计人员，为客户提供完整的照明解决方案。

二、项目管理软件应用背景

项目管理软件在照明项目中的实际应用案例
在照明项目实施过程中，上海博丽照明工程有限公司面临了诸多挑战，如成本超预算、进度拖延、质量不过关等问题。管理层无法及时掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，导致项目成本投入远远大于预期。为了解决这些问题，公司引入了工程项目管理软件。

三、项目管理软件实际应用

1、成本动态管理

工程项目管理软件对项目成本进行了全程动态管理。在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，软件能够及时反映项目成本的动态。项目执行过程中的账目笔笔上系统，系统可直观对比预算，超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门。这保证了项目执行一旦超预算时，各部门能够第一时间进行成本控制，避免造成进一步损失。

2、材料管理

每一笔申购清单都需进行严格审批，全面把控材料成本支出。材料到场后系统上报，保证材料真实到场，相关部门可随时查看现场各种材料到场量、到场时间等。这实现了及时、有效的材料管理，控制了材料成本，让材料供应更加平滑顺畅，满足了工程开展需求。

3、资金管理

工程项目管理软件帮助企业建立了资金科目、计划及收支管理模型，完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。同时，为项目建立最低余额预警制度，对经营活动中出现的现金流短缺风险进行预警，从而降低资金风险。

4、合同管理

工程项目管理软件为企业提供了全类型、全过程的合同管理。将甲方合同、劳务分包合同、支出（采购租赁）合同分别进行管理，严格审批。系统对变更签证也可及时汇总，甲方报量每笔记录随时查看，各部门可跟踪处理。这实现了分包过程中劳务合同、劳务支付款、临时用工记录、临时工支付款等数据的清晰记录，为结算提供支撑，让分包结算清晰高效。