项目管理软件主要通过提升管理效率、优化资源配置和增强成本透明度等方式，间接帮助企业节省办公耗材成本，而非直接作用于耗材的购买或使用环节。以下是具体的分析

一、提升管理效率

项目管理软件通过自动化和智能化的功能，显著提升了企业的管理效率。传统的项目管理方式依赖于手工操作和纸质记录，不仅效率低下，而且容易出错。而项目管理软件能够自动化地收集、整理和分析项目数据，包括耗材使用情况等，使得管理人员能够迅速获取准确信息，从而做出更加科学的决策。这种效率的提升，间接减少了因管理不善而导致的耗材浪费。

二、优化资源配置

项目管理软件通过对项目成本的详细记录和分析，帮助企业更加科学地制定预算和计划。在耗材管理方面，软件可以精确追踪每种耗材的使用量和剩余量，从而帮助企业合理安排采购计划，避免过度采购或库存积压。此外，软件还可以根据项目的实际需求，动态调整耗材的分配，确保资源得到最优利用。

三、增强成本透明度

项目管理软件提供了实时的成本跟踪和报告功能，使得企业能够随时掌握项目的成本状况。这种透明度不仅有助于管理层了解耗材成本的具体构成和变化趋势，还能够激发团队成员的成本意识，促使他们更加节约使用耗材。通过实时监控和预警机制，软件还能够及时发现并应对潜在的耗材超支风险，确保项目在预定预算内顺利完成。

四、促进无纸化办公

随着项目管理软件的发展，越来越多的功能被整合到软件中，如文档共享、在线协作等。这些功能促进了无纸化办公的推广，减少了纸质文件的打印和复印需求，从而直接降低了办公耗材（如纸张、墨盒等）的消耗。

五、辅助决策制定

项目管理软件还能够进行成本分析和预测，通过对历史数据的挖掘和分析，帮助企业找出成本控制的薄弱环节，预测未来成本趋势。在耗材管理方面，这些数据可以为企业的采购策略、库存管理等提供有力支持，确保耗材的采购和使用更加经济高效。

综上所述，虽然项目管理软件不直接作用于办公耗材的购买或使用环节，但通过提升管理效率、优化资源配置、增强成本透明度、促进无纸化办公以及辅助决策制定等方式，间接帮助企业节省了办公耗材成本。