进销存管理软件在教育培训机构中的成功应用案例
发布于 2024-12-06 04:00:49
CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块（公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理）、项目管理模块（完全自定义表单流程）、工单模块（完全自定义表单流程）、员工管理（不同权限设置）、进销存、财务管理等。
核心功能有：查重功能，批量导入导出，回收站、微信报单等。
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进销存管理软件在教育培训机构中的成功应用案例，以下以蓓丽朵艺术教育为例进行详细说明
一、机构背景
蓓丽朵艺术教育是一所专注于“芭蕾”艺术教育课程的专业教育机构，致力于“芭蕾”艺术的创新、推广与普及，专注3\~12岁少儿芭蕾10年。同时，作为澳洲联邦舞蹈教师协会（CSTD）会员学校，为学员提供国内外考级、比赛、演出等服务，打造国内外优秀学员、艺术家交流的平台。
芭蕾大袜、舞蹈鞋、体操服等对学生来说都是消耗品，蓓丽朵艺术教育校区也会适当地售卖一些芭蕾相关的周边产品。家长比较倾向在校区试穿后直接购买，对于校区来说不仅可以提升家长满意度，还能增加营收。然而，在售卖过程中，蓓丽朵艺术教育校区也遇到了一些问题
1、信息记录难
用表格记录不直观，往往做盘点时要靠回忆去梳理。2、财务校准难
通过表格去记账，不利于财务对账，明晰收入和支出。3、补货不及时
人工记忆偏差，遇到招生季常常忘记哪些周边物品需要补货。二、解决方案
为了解决上述问题，蓓丽朵艺术教育的老师了解到小麦助教进销存功能升级后，立刻启用了小麦助教进销存系统。具体做法如下
1、巧用系统，实现物品精细化管理
为了能更直观查看校区在售物品，蓓丽朵艺术教育将线下售卖的物品统一整理到了小麦助教saas系统内。2、启动在线商城，家长可自由购买
蓓丽朵艺术教育还在“在线商城”上架了所有在售物品。购买后小麦助教后台将同步老师数据，同时也记录流水情况。3、设置库存预警，进行库存盘点管理
蓓丽朵艺术教育老师在小麦助教设置了库存预警，库存不足时提醒哪些物品需要去进货补充，然后在盘点补进系统里。三、应用效果
1、线上线下结合，方便家长购买
芭蕾大袜、舞蹈鞋、体操服等物品售卖方式是线上+线下同时在做的。线上就是上架到在线商城里进行售卖，线下是家长直接购买，老师录入订单。家长习惯到校区试穿尺码后再购买，学员每周都要来上课，试穿合适后再购买也很方便。2、定期盘点库存，保证数据准确
负责老师每个月月底都会进行盘点，保证库存数据准确。时间隔太久再盘存，如果出现数据对不上的情况，会花费更多时间来核对，不如分解到每个月月底盘点，更加方便。3、记账清楚明了，方便财务细化
使用小麦助教进销存系统后，记账比较清楚，也方便财务细化收入和支出的报表。
综上所述，进销存管理软件在教育培训机构中的应用可以显著提升管理效率和运营水平。通过精细化管理和数据分析功能，教育培训机构可以更好地掌握库存和销售情况，优化采购和补货策略，提高客户满意度和营收水平。