进销存管理软件在照明行业的成功案例分析

发布于 2024-11-09 23:00:56

        CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块(公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理)、项目管理模块(完全自定义表单流程)、工单模块(完全自定义表单流程)、员工管理(不同权限设置)、进销存、财务管理等。
        核心功能有:查重功能,批量导入导出,回收站、微信报单等。
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  • 进销存管理软件在照明行业的成功应用,为众多照明企业带来了显著的管理效率提升和业务优化。以下是一个具体的成功案例分析

    一、案例背景

    进销存管理软件在照明行业的成功案例分析
    东莞森普光电科技有限公司(以下简称“森普光电”)成立于2011年,是一家集设计、研发、生产、销售于一体的LED照明高新技术产业,产品涵盖商业照明、智能照明、酒店照明、高端家居照明及户外照明等多个领域。在成立初期,森普光电主要使用EXCEL进行公司信息流程的管理,虽然业务流程规范,但数据传输依赖人为传递,导致数据错漏难以避免,数据核对费时费力,且无法及时反映财务数据情况。

    二、解决方案

    为了改变手工管理的现状,森普光电决定引入进销存管理软件。在朋友的介绍下,公司选择了金蝶云·星辰业务财务一体化方案。金蝶云·星辰是基于云原生架构的小型企业成长服务平台,提供财务云、税务云、进销存云、订货商城、零售云等SaaS服务,支持小型企业拓客开源、智能管理、实时决策。

    三、成功应用

    1、系统化数据管理

    森普光电现在使用金蝶云·星辰的进销存云功能,公司所有基础数据以及业务流转都通过系统来进行管理。灯具商品档案用命名区分的方式实现了属性的唯一管理,如光度、规格等,跟单员可以通过在名称搜索中多次快速录入条件回车定位到商品开单。此外,还使用系统中组装和拆卸单功能来管理半成品与产品的转换,确保后续财务和业务数据分析的准确性。

    2、财务工作效率提升

    森普光电以前财务都是手工做账,每个月出具财务报表都需要花费很长时间,而且数据来源都是手工的,错漏不可避免。现在使用金蝶云·星辰的进销存云、财务云功能,销售订单无需手工作表,跟单员直接录入系统订单,系统自动生成销售出库单和销售报表,通过订单收款功能可以直接对订单进行收款,减少了以前分开核对的过程。系统的业务数据都能够共享到财务模块,直接生成财务凭证并生成对应的财务报表,大大提高了财务工作效率。

    3、异地办公协同

    森普光电的仓库和工厂位于厚街,业务办公室位于东城,跟单员开单经常需要与仓库的库存和发货数据进行核对,基本都是靠通讯工具保持沟通,费时费力且无法保证及时性。现在使用金蝶云·星辰的SaaS应用与服务,无需安装及维护,通过微信、APP、电脑多端直接在线使用。公司可以统一管控仓库、工厂与业务部门的工作,随时随地可在系统里清晰查看库存数据以及流转情况,加强了公司的整体库存管理。

    四、案例总结

    进销存管理软件在照明行业的成功案例分析
    森普光电的成功案例表明,进销存管理软件在照明行业的应用可以显著提升企业的管理效率和业务协同能力。通过系统化数据管理、财务工作效率提升和异地办公协同等方面的优化,企业能够更好地应对市场竞争,实现可持续发展。金蝶云·星辰作为一款功能全面、易于使用的进销存管理软件,为森普光电的数字化转型提供了有力支持。