广告业进销存管理软件功能详解
发布于 2025-05-19 11:30:51
CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块（公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理）、项目管理模块（完全自定义表单流程）、工单模块（完全自定义表单流程）、员工管理（不同权限设置）、进销存、财务管理等。
核心功能有：查重功能，批量导入导出，回收站、微信报单等。
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一、库存管理功能
1、实时库存追踪
软件能够实时跟踪库存数量，帮助广告公司准确掌握物料库存状况，避免缺货或积压情况的发生。2、库存预警
当库存数量低于预设的安全库存量时，系统会自动发出预警，提醒企业及时补货，确保物料供应的连续性。3、库存盘点与调拨
支持库存盘点功能，确保库存数据的准确性；同时，支持库存调拨操作，实现物料在不同仓库之间的合理分配和使用。二、采购管理功能
1、供应商管理
建立供应商档案，管理供应商信息，包括资质、价格、交货期等，为采购决策提供支持。2、采购计划制定
根据销售预测、库存状况等因素，自动生成科学合理的采购计划，确保物料供应的及时性和合理性。3、采购订单跟踪
生成采购订单，并跟踪订单的执行情况，包括供应商确认、发货、收货等环节，确保采购流程的顺畅进行。4、采购成本分析
对采购成本进行核算和分析，帮助企业控制采购成本，提高采购效益。三、销售管理功能
1、订单管理
全面管理销售订单，包括订单生成、发货、出库等环节，确保销售流程的顺畅进行。2、销售报表生成
根据销售数据生成各类报表，如销售日报、周报、月报等，帮助广告公司了解销售趋势和市场需求。3、售后服务管理
记录客户反馈的售后问题，处理因商品质量、规格不符等原因引起的退换货请求，跟踪退换货流程，保障客户权益。同时，通过问卷调查等方式收集客户对售后服务的满意度，为企业改进服务提供依据。四、报表与分析功能
1、报表生成
软件能够生成各类报表，如库存报表、采购报表、销售报表等，提供全面的经营数据支持。2、数据分析
通过对报表数据的深入分析，帮助企业管理层全面了解经营状况，发现问题并制定对策。数据驱动决策，助力管理层精准把握市场脉搏，提升运营效率与竞争力。五、其他辅助功能
1、系统设置与初始化
在使用软件之前，需要进行系统的设置与初始化，包括输入企业基本信息、设置用户权限、配置商品分类等。2、数据备份与安全
定期备份数据是非常重要的，可以防止因系统故障或人为失误导致数据丢失。许多进销存管理软件提供云备份功能，确保数据安全。3、移动端支持
部分软件支持移动端应用，如手机APP等，使得管理人员能够随时随地掌握公司运营状况，提高工作效率。
综上所述，广告业进销存管理软件在提升管理效率、优化库存管理、加强销售管理、促进采购管理等方面发挥着重要作用。通过应用该软件，广告公司可以更加高效地管理其业务流程，提升整体运营水平和市场竞争力。