CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块(公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理)、项目管理模块(完全自定义表单流程)、工单模块(完全自定义表单流程)、员工管理(不同权限设置)、进销存、财务管理等。
核心功能有:查重功能,批量导入导出,回收站、微信报单等。
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CRM客户管理软件在医疗行业的应用已经取得了显著的成功,以下是一些具体案例:
上海微创医疗机器人(集团)股份有限公司作为国内医疗器械行业领先品牌,面临着响应速度慢、缺乏标准化的服务流程、缺少客户信息的记录和分析等问题。通过引入CRM系统,企业建立了完善的设备档案管理,包含设备关联的产品信息、归属信息、服务年限等。在维修/安装环节,工程师可以在CRM中记录售后配件使用情况,并与公司库存实时联动,精细化管控业务流程,提升工程师工作效率。此外,CRM系统还设计了现场标准作业程序SOP,实现从申请安装到服务评价的一系列业务动作的精细化管理。
某公立三甲医院引入CRM系统后,实现了患者信息管理、预约挂号、在线咨询、满意度调查、科室随访等功能。这些功能改善了患者就医体验,提高了医院运营效率。通过全渠道管理,CRM系统不仅集成了多种渠道的介入和设置,还提供了个性化的宣教内容,提升了患者诊前体验。在院中服务方面,CRM系统通过小程序平台的预诊模式减少了患者排队时间,并提供了更个性化的服务。在院后服务方面,CRM系统实现了患者随访和关怀服务,提升了患者依从性。
北京海淀心理康复医院是海淀区唯一一所政府领导下的精神卫生二级专科医院,是北京市医保定点医院。为了规范医院信息化运营,降低医院成本,加快运营效率,为更多的家庭提供更优质的医疗健康服务,医院积极推进数字化转型升级,选择了康策客户关怀医院CRM系统解决方案。康策医院CRM系统帮助医院建立完整的医疗服务路径体系,建设贯穿院前、院中、院后不同时期的客户管理、服务及运营的医疗行业CRM系统平台,通过标准化业务流程、数字化过程,沉淀业务流程数据,助力医院数字化业务转型和数字化管理。
基于健康管理,医院实现了自动化、智能化主动服务客户,提高了客户服务满意度,做好了健康管理和疾病预防。同时,医院进行了客户细分和差异服务,在存量客户中找增量创收。此外,医院为患者提供了智能化服务关怀,自动化患者服务任务提醒,建立了SOP标准化服务流程,提供了一致性服务体验。
康策医院CRM系统集成呼叫中心之后,当患者通过电话咨询时,CRM系统会自动显示来电弹屏窗口,直观查看历次来电记录,记录本次来电事件信息,同时可以建立患者档案。同时,根据与患者的沟通记录创建个性化的回访任务,通话记录支持回放和下载,为患者提供更好的服务体验。
某三甲医院通过引入CRM平台,实现了对患者从初次就诊到康复随访的全流程管理。CRM平台打破了传统医院中的“数据孤岛”壁垒,促进了不同部门之间的信息共享与协作。例如,通过共享患者信息,门诊部与住院部减少了不必要的重复检查,节省了医疗资源;市场部与客服部利用CRM平台提供的数据分析功能,可以精准定位目标人群,设计更有针对性的营销活动,提供更贴心的服务。
CRM平台内置的人工智能算法能够分析患者的就诊习惯和偏好,生成个性化的健康管理建议。例如,对于慢性病患者,系统会自动生成详细的用药指导和生活方式建议,并通过短信或APP推送至患者手机。这种定制化服务极大地增强了患者的粘性。
经过一年的运行,该医院在患者满意度、运营效率、品牌影响力等方面取得了显著成效。医院的整体患者满意度从原来的75%上升至92%,每年节约人力成本约200万元,各部门间的协作效率提高了30%,新患者数量同比增长25%,老患者复诊率提升至80%以上。
综上所述,CRM客户管理软件在医疗行业的应用具有广泛性和显著效果,能够帮助医疗机构提升服务效率、优化患者体验、加强客户关系管理,进而推动医疗行业的数字化转型升级。