CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块(公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理)、项目管理模块(完全自定义表单流程)、工单模块(完全自定义表单流程)、员工管理(不同权限设置)、进销存、财务管理等。
核心功能有:查重功能,批量导入导出,回收站、微信报单等。
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工单管理软件在律所中的移动办公支持主要体现在以下几个方面
工单管理软件能够记录、管理和跟踪客户的请求或问题,将其转化为“工单”,使问题的处理过程更加系统化和可追踪。客户可以通过电子邮件、电话、在线表单、社交媒体等多种渠道提交请求,系统会自动生成工单,并详细记录问题的信息。这有助于律所快速响应客户需求,减少处理时间,提高服务效率。
工单管理软件摒弃了传统纸质工单的方式,所有服务请求、处理过程、工单流转以及最终解决方案都被详细记录并电子化存档。每一步操作的时间、操作人、内容等信息都会被完整保留,形成了不可篡改的数字证据链,从而确保了服务过程的可审计性。
从工单创建、分配、处理直至关闭的全生命周期中,系统都能够实时显示工单进度,任何节点的变动都会被实时记录并通知相关人员。这样的机制使得管理层能够随时了解服务进程,便于监督和管理。同时,也有利于客户了解服务进度,提高客户满意度和信任度。
所有工单集中在一个界面中,便于支持团队查看和管理,提高了工作效率。同时,工单管理软件支持自动分配工单、设置优先级和触发工作流等功能,有助于律所优化内部流程,合理分配资源,确保每个请求都能得到及时有效的处理。
随着移动办公的普及,工单管理系统的移动端支持显得尤为重要。通过移动端的支持,团队成员可以随时跟进工作进展,无论身处何地都能及时处理工单,大大提高了工作效率和响应速度。
工单管理软件可以自动生成各类报表和数据分析结果,包括工单处理时效、服务人员效率、常见问题类型及其解决周期等。这些数据为律所提供了客观公正的绩效考核依据,也为持续优化服务流程提供了方向。同时,这些数据还支持定制不同的报表模板,以满足不同场景下的需求,为律所的管理层制定科学的决策提供有力支持。
综上所述,工单管理软件在律所中的移动办公支持方面发挥着重要作用,不仅提升了律所的服务效率和质量,还优化了内部流程,提高了工作效率。因此,律所应积极引入和应用工单管理软件,以提升自身的服务质量和管理水平。