动物用药品工单管理软件用户培训指南
发布于 2025-06-09 15:01:17
CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块（公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理）、项目管理模块（完全自定义表单流程）、工单模块（完全自定义表单流程）、员工管理（不同权限设置）、进销存、财务管理等。
核心功能有：查重功能，批量导入导出，回收站、微信报单等。
演示账号可查看所有功能，联系我们：18303410875（同微信）
动物用药品工单管理软件用户培训指南
引言
本培训指南旨在帮助用户熟悉和掌握动物用药品工单管理软件的使用，提高工作效率，确保药品管理的准确性和合规性。通过本指南的学习，用户将能够独立完成药品的入库、出库、库存查询、销售订单处理等操作。
软件安装与登录
1、软件安装
下载并双击安装包进行安装。
根据安装向导提示完成安装过程。
登录软件
输入用户名和密码。
初次登录可能需要进行系统配置，如设置连接方式、密码等。
基础信息设置
1、公司信息
维护公司名称、地址等基本信息。
仓库信息
新建并维护仓库信息，包括仓库名称、地址等。
供应商与客户信息
新建并维护供应商和客户信息，确保信息的准确性和完整性。
人员信息
新建并维护员工信息，包括姓名、部门、职位等。
计量单位与产品信息
设置药品的计量单位，并新建产品信息，包括药品名称、规格、生产日期、有效期等。
核心功能模块操作
1、库存管理
一、入库操作
扫描或输入药品追溯码，录入药品信息，确认入库。2、出库操作
根据销售订单或领料单，扫描或输入药品追溯码，确认出库。3、库存查询
实时查询药品库存情况，包括数量、批次、有效期等。4、智能补货
根据库存预警和历史销售数据，自动生成补货建议。销售管理
1、销售订单处理
创建销售订单，录入客户信息、药品信息、数量等，确认订单。2、电子合同签署
支持在线签署电子合同，确保合同的合法性和有效性。3、物流信息追踪
实时追踪订单物流信息，确保药品及时送达客户手中。合规管控
1、GSP管理
自动生成GSP要求的各类台账，确保药品管理的合规性。2、资质到期预警
对供应商和客户资质进行到期预警，确保资质的有效性。3、审计追踪
记录药品管理的全过程，满足飞检要求。高级功能操作
1、批次追溯管理
通过扫码枪快速查询药品批次、有效期和流向，确保药品的可追溯性。
智能报表分析
系统自动生成毛利分析、热销品排行等经营报表，帮助用户做出更明智的决策。
移动端开单
业务员可直接在手机上录入订单，数据实时同步到后台，提高订单处理效率。
系统维护与数据安全
1、数据备份
定期备份系统数据，确保数据的安全性和完整性。
用户权限管理
根据岗位设置数据可见范围，确保数据的保密性和安全性。
系统日志
记录系统操作日志，便于追踪和排查问题。
培训总结与考核
1、培训总结
对本次培训进行总结，回顾学习要点和注意事项。
考核与认证
通过考核验证用户对软件操作的熟练程度，颁发认证证书。
附件与参考资料
1、软件操作手册
提供详细的软件操作手册，供用户随时查阅。
常见问题解答
提供常见问题解答，帮助用户解决使用过程中遇到的问题。
通过以上培训指南的学习，用户将能够全面掌握动物用药品工单管理软件的使用，提高工作效率，确保药品管理的准确性和合规性。