医疗耗材工单管理软件是医疗机构用于管理医疗耗材的重要工具,其功能旨在提升耗材管理的效率、准确性和合规性。以下是医疗耗材工单管理软件的主要功能详解
一、基础信息管理
1、耗材分类管理
支持按照医院自定义分类和医疗器械68分类代码进行耗材分类维护,便于管理和查询。2、供应商证照管理
记录供应商供货目录,包含产品的注册证、厂家各种证件的有效期,以及供应商本身的各种证件信息。对于资质过期或超经营范围的供货单位,系统应具备自动拦截功能,并在制作采购或销售订单时准确提示拦截原因。3、耗材档案管理
按类别维护医院各科室正使用的耗材品种,包括耗材的规格型号、价格、厂家、供应商及订货结账周期等信息。二、采购与库存管理

1、耗材采购管理
实时监控库存情况,根据预设的库存阈值自动触发采购请求,确保耗材的及时供应。
支持采购订单的生成、审核与确认,确保采购过程的透明和可控。
供应商送货到仓库后,可进行原位码扫描入库,系统可自动按订货单信息选择一次性入库或多次分批入库。
库存管理
提供实时库存查询功能,以及库存统计报表,帮助管理人员及时了解库存状况。
支持库存盘点管理,确保库存数据的准确性。
三、耗材使用与追溯
1、耗材使用申请与审批
医护人员可以通过系统方便地提交耗材使用申请,并实时跟踪耗材的审批和使用情况。2、耗材追溯
系统能够记录耗材的领用时间、使用科室、患者信息等,为耗材的追溯提供有力的数据支持。这有助于及时发现并解决耗材使用中的问题,确保医疗安全。四、财务与成本管理
1、应付账款管理
系统自动根据已经验收入库并且已经通过发票验证的付款记录,结合供应商付款周期产生应付款,应付款经科室领导审批后提交财务。2、成本控制
通过系统记录耗材的采购、库存、使用等各个环节的成本,帮助医疗机构进行整体成本控制。五、合规与质量管理
1、质量管理基础数据管理
支持供货单位与购货单位的资质信息录入、审核与审批流程,确保合作伙伴的合法性和有效性。2、合规性管理
软件应符合《医疗器械经营质量管理规范》等相关法规要求,确保业务流程的合规性。同时,系统采用先进的加密技术和安全机制,确保数据的安全性和隐私保护。六、系统配置与集成
1、权限管理
按工作人员的角色进行维护工作组权限,新增工作人员自动复制工作组权限,确保系统的安全性和数据的保密性。2、系统集成
医疗耗材工单管理软件可以与医院的其他信息系统(如HIS系统)进行集成和共享,实现医疗耗材管理的全面信息化和智能化。
综上所述,医疗耗材工单管理软件具备丰富的功能,能够满足医疗机构在耗材管理方面的各种需求。通过该软件的应用,医疗机构可以显著提升耗材管理的效率、准确性和合规性,为医疗质量和安全提供有力保障。